La bonne GMAO pour votre entreprise sera une solution technologique qui vous aidera à maintenir et à gérer les actifs de maintenance de votre entreprise. La bonne solution de GMAO vous aidera à atteindre un point central pour la gestion des actifs en supprimant tous les outils spécialisés du manuel et en les remplaçant par un système informatique unique.
A quoi sert une GMAO ?
Le logiciel de gestion de la maintenance est essentiellement un outil pour le gestionnaire d’actifs chevronné. Il permet au chef de la petite entreprise d’utiliser une interface conviviale pour suivre le processus de commande de travaux tout en observant le travail effectué à l’écran. Il vous indique également l’état de l’actif, les temps d’arrêt éventuels et les problèmes rencontrés par l’actif.
L’externalisation de la gestion des actifs, en particulier pour les grandes entreprises, devient de plus en plus une réalité car de plus en plus d’entreprises recherchent une gamme complète de programmes de GMAO qui peuvent être adaptés à leurs besoins. Pourtant, en matière de gestion de la maintenance, de nombreuses petites entreprises n’ont pas les compétences techniques nécessaires pour orienter un outil de gestion des actifs dans la bonne direction.
Il est également devenu plus facile pour les sociétés de gestion de la maintenance de trouver du personnel technique dans d’autres villes ou pays pour s’occuper de leurs actifs. Cette combinaison de la recherche de gestionnaires d’actifs qualifiés et de l’externalisation à des professionnels non certifiés crée la recette parfaite pour un désastre. Il en résulte de longs délais pour disposer d’un stock bien entretenu et un taux élevé d’inefficacité.
Pire, cela peut même conduire à une panne ou à un service de dépannage, ce qui entraîne une perte de temps et d’argent. Par conséquent, il est bon d’en savoir plus sur les bons programmes de GMAO afin de pouvoir les utiliser correctement.
Que vous apporte une GMAO ?
En commençant à utiliser un bon système de gestion de la maintenance informatisée, vous serez en mesure de réduire ces coûts et d’autres problèmes. Ce seul fait peut faire économiser beaucoup d’argent à votre entreprise, tout comme il vous aidera à réduire d’autres travaux. Une GMAO vous indique quel entretien de routine est nécessaire et quand le faire ; vous êtes donc en mesure de programmer l’entretien régulier beaucoup plus tôt. Cela signifie que vous pouvez faire appel à des personnes supplémentaires pour travailler sur les mécanismes et les équipements, en effectuant une maintenance préventive. La GMAO enregistre également le moment où le travail a été effectué pour s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs.
Une autre raison pour laquelle une GMAO est bénéfique est qu’elle peut vous faire économiser de l’argent en vous guidant dans les processus financiers. Le logiciel vous aide à suivre le budget dont vous disposez et vous permet de planifier les prochaines semaines ou les prochains mois de votre argent. De cette façon, vous êtes au courant de vos finances pour une année entière. Cela signifie que vous n’aurez pas à effectuer de paiement tardif et que vous n’aurez pas à faire d’investissement inattendu. N’oubliez pas qu’il est préférable de prendre des mesures préventives pour la gestion financière. Cela signifie que vous serez en mesure d’empêcher les charges financières de se produire à l’avenir.
Cela nous amène à une autre valeur importante du GMAO pour l’entreprise : il favorise la visibilité de l’entreprise dans son ensemble. Cela signifie que chaque département peut suivre ses propres chiffres. Cela vous permettra de savoir s’il y a un problème dans l’entreprise ou si un autre département doit prendre le relais. Cela vous permettra également de savoir comment l’entreprise se comporte en matière d’approvisionnement en main-d’œuvre. Vous saurez si vous êtes à court de travailleurs ou si vous avez besoin de plus de personnel.
La mise en œuvre d’une GMAO dans votre entreprise présente de nombreux avantages. Elles sont considérées comme des moyens judicieux et intelligents de gérer les actifs d’une entreprise. Pensez à mettre en place une GMAO pour éviter les temps d’arrêt inutiles des actifs, l’inaccessibilité des actifs, l’augmentation du capital immobilisé et les actifs qui peuvent être facilement recyclés. Ce sont les éléments que vous devez prendre en compte lorsque vous envisagez d’installer un tel système.