Pour vendre votre projet professionnel à un investisseur ou simplement pour lancer votre nouvelle activité, voire pour vos présentations à l’école, PowerPoint est l’outil idéal. C’est un des programmes Word préinstallés dans les ordinateurs, et ce, peu importe le système. Avec ses dernières mises à jour, PowerPoint permet plus de fonctionnalités et vous assure une qualité de travail et une simplicité de réalisation optimales.
Une présentation par slide
Sur PowerPoint, le principe est simple : vous permettre une présentation fluide et par slide. Le logiciel vous propose d’ailleurs plusieurs styles pour le défilé de vos idées. Pour que vos idées soient claires et apprécier de votre public, utilisez un slide pour chacune d’entre elles.
Dura la formation bureautique, les experts vous conseillent notamment d’utiliser des bulles ou des points pour relater vos idées. Il n’est pas nécessaire d’être un grand rédacteur pour présenter sur PowerPoint. Au maximum, pour une visibilité idéale sur chaque slide de présentation, vous devez avoir 6 points ou bulles.
Rien ne vous empêche également d’utiliser des images ou des graphiques dans votre présentation. Les illustrations valent tout de même 1000 mots dans ce genre de projet. Il suffit dans ce cas de faire un clic droit et d’incruster l’image directement depuis sa source. Vous n’aurez pas à refaire vos statistiques ou vos tableaux de bord. Ceci évitera aussi le changement des informations.
Une même ligne directrice dans votre présentation
Pour réussi une présentation sur PowerPoint, vous devez utiliser une même ligne directrice lors de la création de votre fichier. C’est en tous les cas le conseil donné lors d’une formation pack Office. Vous avez en effet la possibilité de personnaliser vos slides comme bon vous semble : police de caractère, animations, tailles des polices ou même fond des slides, la couleur, etc. Vous devez utiliser les mêmes caractéristiques pendant toute la présentation afin de garantir le confort et assurer la concentration de votre parterre.
Optez de préférence pour des couleurs vives, mais qui font l’unanimité. Pour ce qui est des polices de caractères, utiliser le noir pour la majorité des textes, mais pour les parties importantes : traitres et sous-titres, vous pouvez faire preuve d’un peu plus d’originalité. En ce qui concerne la taille de ces derniers, tout dépend de l’importance de votre public.
Les espaces commentaires : comment bien s’en servir ?
Outre les slides, vous avez également des espaces commentaires sur les fichiers PowerPoint. Ils se trouvent généralement à la base de l’écran sur chaque fiche de présentation. Ces derniers ne s’affichent que sur votre écran et ne seront pas visibles pour le reste de l’assemblé. Vous pouvez donc en tirer profit. Exit les papiers pour vous rappeler vos idées. Vous pouvez écrire des informations importantes sur le slide qui s’affiche sur ce dernier afin de mieux organiser vos idées et assurer la qualité de la présentation.
Il n’y a certes aucune limite à l’utilisation de cet espace commentaire. Néanmoins, résumé vos idées principales est de mise pour ne pas perdre du temps dans la création de votre présentation. Rien ne vous empêche entre autres d’utiliser encore une fois les bulles à point.