Location de salle : comment bien choisir le lieu ?
Mariage, fiançailles, baptême et bien d’autres évènements, plusieurs personnes qui les organisent optent pour la location de salle 91. Mais malgré les offres disponibles sur le marché, il n’est pas toujours facile d’en faire le choix. Alors pour ne pas se tromper, le mieux est de mettre en œuvre une technique particulière qui est basée sur des critères bien définis. Voici quelques conseils :
Comment trouver une salle de réception ?
Pour faire une location de salle 91, déjà il faut trouver la salle en question. Pour ce faire, il y a plusieurs moyens utilisables et il est toujours recommandé de commencer la recherche bien avant la date prévue pour l’évènement. Cela permet d’avoir un large choix. En effet, il arrive où toutes les salles sont déjà prises au même date. Pour éviter cet incident, le plus tôt serait mieux pour débuter la quête.
La première manière permettant de trouver ce qu’il faut consiste à faire des recherches sur internet. Il est possible de taper tout simplement les bons mots clés sur Google et de trier les réponses qu’il donne. Plusieurs plateformes particulières dont les annuaires permettent aussi d’avoir à porter de main une liste de salles de réception avec les coordonnées des responsables. Et le dernier moyen en ligne pour trouver la salle de réception est l’utilisation des plateformes d’échanges entre les internautes. Cela peut être une page sur les réseaux sociaux, une plateforme comme un forum, etc. Il suffit d’y poser des questions sur le sujet et d’attendre les suggestions des membres.
La seconde manière pour trouver la salle en location est la bouche à oreille. Il consiste à demander aux proches s’ils ont une adresse à filer ou bien des contacts de gérants ou de propriétaires de salles à donner.
Les critères de base d’une salle convenable
Avant de procéder à la location de salle dans le 91, il faut vérifier que celle-ci répond aux besoins. Habituellement, les critères de choix basiques sont les mêmes pour tout le monde.
D’abord, il faut que la salle soit adaptée au nombre de convives. Il est donc nécessaire de voir de près sa taille et sa capacité. Ceux qui n’ont pas le temps d’aller visiter la salle directement peuvent demander ces informations auprès du responsable. Normalement, la place nécessaire pour un diner assis est d’un mètre carré et pour un buffet, il faut un minimum de 50 cm2 par convive.
Ensuite, il faut que la salle ait tous les équipements indispensables comme les toilettes, les vestiaires, la piste de danse, l’emplacement pour les animateurs et les DJs, etc.
Après, la salle doit aussi avoir un parking ou bien un stationnement doit se trouver à proximité. En effet, ce point est particulièrement important surtout si le lieu se situe à l’écart de la ville où dans un endroit qui oblige les invités à venir en voiture.
Puis le lieu doit aussi se trouver le plus proche possible des convives. De cette manière, ils n’auront pas de difficulté à venir.
Et pour finir, la salle doit obligatoirement correspondre au budget. Chacun a son budget en fonction du type de fête qu’il a envie de donner.
D’autres points nécessaires à savoir au préalable
Les propriétaires ou gérants de lieu qui proposent une location de salle dans le 91e peuvent imposer des règles particulières à leurs clients. A titre d’exemple, certains proposent la salle avec toutes les différentes prestations possibles (service traiteur, animation, décoration, etc.) et n’acceptent pas les prestataires extérieurs. D’autres acceptent une partie seulement de ces prestations. Il y en a aussi ceux qui ne proposent que la salle et qui n’ont aucun autre service à proposer. Les locataires doivent donc bien s’informer à ces propos.
En outre, il est aussi nécessaire de prendre les différents renseignements concernant les conditions de location. Cela concerne les heures d’ouverture et de fermeture de la salle, les éléments qui y sont autorisés ou non, etc.
Si tous ces points conviennent aux besoins et aux envies des organisateurs, la salle peut être réservée. Dans le cas contraire, il vaut mieux trouver une autre.
D’autres informations importantes à savoir
Avant de signer un contrat pour une location de salle dans le 91, il est nécessaire de connaitre certains autres détails. Dans la plupart des cas, les responsables des salles exigent toujours une caution. Il s’agit d’une somme à déposer auprès des responsables pour couvrir les dépenses relatives à un sinistre qui pourrait éventuellement arriver. Cela peut être une destruction d’un matériel, etc. La caution pourrait être remboursée ou non selon l’état de la salle à la remise des clés auprès des responsables. Evidemment, ceux-ci effectuent un diagnostic et un inventaire du lieu pour voir si jamais il y a eu des dégâts.
Il est aussi indispensable de connaitre les modalités de paiement acceptées. Habituellement, les organisateurs peuvent payer par cash. Ils peuvent aussi payer via leurs cartes bancaires ou cartes de crédit. Certains établissements acceptent même les chèques bancaires.
Combien coute une location de salle ?
Le tarif pour une location de salle est très variable. Plusieurs critères peuvent en effet, venir changer les donnes. Outre la taille de la salle en question, l’emplacement peut aussi être un élément qui détermine le prix. Certaines salles qui se trouvent près de monuments importants sont par exemple beaucoup plus chères que d’autres.
Le prix de la location peut aussi avoir un rapport avec les autres prestations qui sont proposées. Si par exemple, la salle est louée avec les équipements pour les animations, ou encore avec les équipements de cuisine, elle est plus onéreuse.
Et pour finir, la date de l’évènement pourrait aussi faire grimper ou diminuer le prix de la location. S’il a lieu pendant la basse saison, le prix est généralement abordable et s’il a lieu pendant les hautes saisons c’est-à-dire pendant les périodes de vacances, les périodes de fête comme la fin de l’année, son tarif peut augmenter.
Tous ces éléments doivent alors être pris en compte et étudier avant de faire une location de salle et avant de choisir quel salle prendre.